Informativa privacy sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - Regolamento UE 2016/679)
Il Notaio è un pubblico ufficiale che ha il compito istituzionale di dar pubblica fede agli atti tra privati e alle informazioni in essi contenute. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti e una qualificata assistenza giuridica. I dati personali da Lei forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, ai sensi delle vigenti normative.
La navigazione non comporta alcun trattamento di dati personali ad eccezione di quelli raccolti attraverso i cookie, alla cui sezione specifica si rimanda.
Il sito web prevede la compilazione di form, che sono stati creati per poter rispondere alla Sua richiesta di informazioni e/o documenti. A tal fine le riportiamo di seguito l’informativa al trattamento dei dati personali prevista dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Notaio Tommaso Orsini con sede in Via dei Prati Fiscali 199 – 00141 Roma - Tel. 068103850 fax 068103850 - Email: studionotaioorsini@gmail.com.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I dati oggetto di trattamento sono nome, cognome, codice fiscale, sesso, indirizzo di residenza, recapito telefonico, indirizzo e-mail di contatto e l’informazione riguardo il canale di contatto con lo Studio Notarile, forniti da Lei al momento della compilazione dei form presenti nella sezione “Servizi on-line” (quali ad esempio: richiesta preventivo, richiesta copia atti, richiesta consulenza).
Sul sito è inoltre presente un’area riservata dedicata allo scambio di informazioni e documenti tra Lei e lo Studio Professionale. In questo caso vengono raccolti anche i dati di accesso e di consultazione, quali ad esempio data e ora di login e logout, visualizzazione e scarico dei documenti.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il Notaio tratta i dati personali, come sopra definiti, per rispondere a richieste specifiche dei visitatori del sito o dei clienti registrati nell’area riservata, quali ad esempio la richiesta di consulenza e di preventivo o per la richiesta ed invio di copie di atti e documenti.
La base giuridica del trattamento è riferita all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Attraverso l’utilizzo degli e-services, ovvero servizi elettronici che consentono un’integrazione tra il sito web e il programma gestionale dello Studio, il Notaio acquisirà automaticamente tutte le informazioni da Lei inserite e potrà misurare l’efficacia del sito web, in termini di preventivi convertiti in incarichi, grazie al sistema di reporting integrato.
In questo caso, la base giuridica del trattamento è riferita all’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
L’interesse legittimo del Titolare risiede nella facoltà di stabilire un canale di comunicazione riservato e diretto con l'interessato, agevolare l'istruttoria della pratica mediante l'acquisizione automatica dei dati e di misurare il numero delle richieste provenienti dal web ed il loro tasso di conversione in incarichi.
Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 del GDPR.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali, attraverso i form di raccolta presenti sul sito, è necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al precedente paragrafo. Il mancato conferimento dei dati determina l’impossibilità di entrare in contatto con lo Studio attraverso il canale telematico.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e su supporto cartaceo, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Il Notaio non comunica i dati di contatto ad altri soggetti. È tuttavia possibile che soggetti che operano sui sistemi informatici per conto dello studio vengano in contatto con i dati. Tali soggetti sono tutti legati da rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento e, ove previsto, sono nominati responsabili del trattamento.
I dati personali non sono trattati al di fuori del territorio italiano.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 24 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare; nel caso di conversione della richiesta in incarico i dati saranno conservati fino a richiesta di cancellazione dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR).
Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR); può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR).
Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: studionotaioorsini@gmail.com.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.